Projetos e Kanban
Toda e qualquer proposta de trabalho necessita de atenção quanto à organização e gestão. Temos que ter em mente, que o projeto será um esforço temporário que gerará um valor a ser entregue, onde teremos recursos pré-definidos e prazos estabelecidos.
Por isso, é de vital importância dedicar o período inicial para estabelecer a linha de execução do projeto, definir as atividades que serão feitas e quem executará, dentro de curtos prazos, a fim de atingir os objetivos de entrega. Para isso, podemos dividir o projeto em pequenas tarefas e, nesse contexto, a metodologia Kamban é uma excelente forma de gestão.
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Ao iniciar nosso projeto de consultoria, estipulamos utilizar o Trello, uma ferramenta voltada para o método Kamban, assim, de forma fácil inserirmos as etapas para projeto, direcionamos as tarefas aos integrantes e acompanhamos a evolução de cada etapa, até a conclusão.
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Mas de fato o que é Kanban e quando surgiu?
O Kanban possui uma abordagem simples, eficiente e direta para a administração de demandas. O método propõe, de forma visual, uma maneira construtiva para a resolução de tarefas, buscando conduzir cada tarefa por um fluxo predefinido de trabalho. Em geral, o conceito de Kanban pode ser definido pelos seguintes itens:
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O sistema visual: um processo, definido em um quadro com colunas de separação (denominadas listas), que permite dividir o trabalho em segmentos ou pelo seu status, fixando cada item em um cartão e colocando em uma coluna apropriada para indicar onde ele está em todo o fluxo de trabalho.
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Os cartões: que descrevem o trabalho real que transita por este processo.
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A limitação do trabalho em andamento: que permite atribuir os limites de quantos itens podem estar em andamento em cada segmento ou estado do fluxo de trabalho.
Ou seja, o Kanban é um fluxo de trabalho que busca indicar (e limitar) o trabalho em seguimento.
A imagem abaixo, representa as listas e os cartões, que sairão da lista inicial (backlog) e avançarão para as demais listas, até o final.
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Agora, vamos ao nosso quadro Kanban, feito no trello.
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Referência
